具体功能包括如下：
一、 证件OCR识别：通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代、二代身份证证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性（假证无法识别提取信息）。
二、 数据海量存储功能：数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储40万人的资料（按每天200人次，可使用5年以上）。
三、 登记数据检索功能：用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。
四、 登记数据统计功能：通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计。
五、 证件图片保存功能：本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人。
六、 黑白名单管理功能：为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访时软件绿灯变为红灯并提示警告窗口。
七、 打印访客单功能：自动打印会客单或签发（临时卡），简洁高效，数据随时备份。
八、 数据网络共享功能：对于多台访访客机同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口；在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
九、 数据网络管理功能：管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。
十、 自动电话拨号功能： 系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性。
十一、 数码摄像功能： 能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。
十二、 射频卡管理（RFID技术）：射频卡循环使用，可以对来访人员发临时卡进行登记和注销，实现无纸化操作。
十三、 门卫考勤：管理员可以查看门卫换班的时间，避免了门卫不按顺序上班。
十四、 出门注销功能：访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫给与注销，防止其他人替代注销，增加安全性。
十五、 触摸屏设计：访客机整套系统操作全部由触摸屏实现，简单方便，易掌握；
十六、 操作简单方便： 用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。
十七、 方便查询未注销人员：在主界面可以一目了然，出来未注销的人员将在主界面显示（也就是说还在楼内）。让你的单位更加安全可靠，提高企业整体形象。
十八、 多种输入方式：可以外接键盘、鼠标（根据个人需求，本为触摸屏设计）。